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PM 1 (Fach) / 9 - Projektvoraussetzungen (Lektion)

P-Auswahl, P-Start, K-Techniken

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  • Grundsatzfragen vor Projektbeginn (internes Projekt) • Wird überhaupt ein Projekt durchgeführt? Entscheidung ja/nein• Welches Projekt wird durchgeführt?  Auswahl unter Alternativen • Randbedingungen für Projektdurchführung (Zeit, Kosten, Ressourcen, Ziele, Gate-Konditionen)
  • P-Vorauswahl (internes Projekt): Klärung der Machbarkeit 1 Idee2 Ideenskizze, erste Beschreibung (Ziele, grobe Aufgaben) 3 Machbarkeit ((Vorgaben!) - technisch ( notwendiger Entwicklungsaufwand, Alternativen, Risiken)                           - - - wirtschaftlich (Aufwand, Risiken, Ressourcen, Zeitrahmen, Benefit)- rechtlich (i. R. der aktuellen und perspektivischen Gesetze + Verordnungen) - ökologisch (Umwelteinflüsse, Umweltverträglichkeit, Gesetze) 4 Entscheidung ja/ nein [Gateprozess Go/Nogo]
  • Auswahlprozess II: Klärung der Projektfinanzierung (internes Projekt) 1  Machbarkeit gegeben (Kosten, Wirtschaftlichkeitsfaktor)2  Vergleich mit anderen Projekten (Wettbewerb)3  Entscheidungskriterien  Marktanforderung Marktchance Betriebliche Notwendigkeit (intern) Entwicklungs-/Produktionsrisiken (technisch, wirtschaftlich) Wirtschaftlichkeit/Benefit Verfügbare Ressourcen Marketing 4  Auswahl + Entscheidung (ggf. Zurückstellung)5  Ggf. weitere Entscheidung nach def. Projektfortschritt, Zeit, Kosten
  • Projektauswahl extern Projektauswahl I: Bedarfsklärung • Bedarf besteht! (AG)• Beschreibung des Bedarfs (AG)• Ggf. Planung (AG / AN-P)• Lastenheft, Aufgabenstellung, Leistungsbeschreibung (AG)• Ausschreibung, / Anfrage (AG  AN)• Ggf. Pflichtenheft (ANAG)• ggf. Verhandlung bzgl. Inhalt, Kosten (AG, AN)• Auftrag (AG  AN) Projektauswahl II: Vergabeprozess Klärung der Finanzierung (AG) Basis: m. o. w. ausführliche + klare Aufgaben- bzw. Leistungsbeschreibung (AG) Ausschreibungsunterlagen (AG)Absicherung der Finanzierung (AG)Sicherung rechtl. Voraussetzungen (AG) A + V freihändige Vergabe / direkter Auftrag, oder beschränkte Anfrage/Ausschreibung / Auftrag nach beschr. Wettbwerb, oder öffentliche Ausschreibung /Auftrag nach offenem WettbewerbAuswahlkriterien: Preis, Leistung, Idee/Lösung, Zeit
  • Projektstart - Kick-Off Meeting Ziele - alle Beteiligten mit dem Projekt vertraut machen.- Kennenlernen aller Beteiligter.- Rollenverteilung und Kompetenzabgrenzung.- Bekanntgabe der ersten Aufgaben und Meilensteine.- Festlegung der Berichts- und Besprechungsorganisation. - Einschwören auf das gemeinsame Ziel – alle in 1 Boot.- Offizieller Projektbeginn
  • Checkliste Projektstart Ist das Projektziel und seine Hintergründe ausreichend genau beschrieben?Liegt eine klare Aufgabenstellung vor?Liegt eine Projektkostenschätzung vor?Gibt es eine Projekt-Risikoanalyse?Gibt es eine Kosten-Nutzen-Analyse oder Wirtschaftlichkeitsrechnung?Gibt es (realistische) Zwischen- und Endtermine?Stehen die richtigen Projektmitarbeiter ausreichend + rechtzeitig zur Verfügung? Besitzt das Team genügend Know-How für die Projektaufgabe?Ist die Projektorganisation im Team / Unternehmen / zum AG definiert?Sind Verantwortung und Entscheidungskompetenzen klar definiert?Ist der Auftraggeber (und sein PL) und die Stakeholder klar definiert?Gibt es eine klare Entscheidung im Unternehmen zum Projekt?Gibt es einen Projektvertrag oder schriftlichen Projektauftrag?
  • Kreativitätstechniken Brainstorming Brainwriting 635 Delphi Pro- und Contra Analyse
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