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SAPHRP Personalaberechnung (Fach) / SAPHRP Kap. 8 Prozessmodell (Lektion)
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- Welche Möglichkeiten haben Sie, um Abrechnungen im Hintergrund abrechnen zu lassen? Abrechnungskalender zum Anlegen und Einplanen von Abrechnungsjobs Report RPCSC000 zur paralellen Abrechnung von Mitarbeitern Jobs definieren Prozessmodell
- Was können Sie mit dem Abrechnungskalender machen? Abrechnungsjobs anlegen und deren Ausführung verfolgen
- Nach was werden Abrechnungsjobs zu Aufgaben zusammengefasst? Abrechnungsjobs werden nach Abrechnungskreisen zu Aufgaben zusammengefasst.
- Warum empfiehlt es sich, bei einer Großzahl von abzurechnenden Mitarbeitern, auf den Report RPCSC000 zurückzugreifen? Abrechnung wird auf mehrere Hintergrundjobs aufgeteilt Hintergrundjobs werden dann auf mehreren Applikationsservers parallel ausgeführt
- Erklären Sie die Funktionsweise des Reports RPCSC000! Selektion der Personalnummern aus der Datenbank und zusammenfassung zu einen oder mehreren Hintergrundjobs. Es können alle Hintergrundjobs einzeln oder zusammen zur Abrechnung freigegeben werden.
- Nennen Sie die wesentlichen Vorteile des Prozessmodell's! Abarbeitung der Programme leicht kontrollierbar jeder Personalnummer ist während des gesamten Prozessverlaufs überprüfbar Wiederholung einzelner Prozessschritte Prozesslaufzeit durch Parallelisierung von Programmen kürzbar Benachrichtigungen bei definierbaren Bedingungen
- Kann ein Prozess eine Statusänderung bewirken? Begründen Sie Ihre Antwort! Nein, der Prozess dient nur zum Ablauf bestimmter Programmpunkte und kann keine Statusänderung vornehmen.
- Wozu dient ein Prozessmodell? kompfortablen Ablaufsteuerung der Abrechnung und der nachfolgenden Auswertungsprogrammen Vorlage zum Ausführen von Prozessen
- Definieren Sie den Begriff "Prozess" nach SAP! Ein Prozess ist die konkrete Abarbeitung der im Prozessmodell festgelegten Prozessschritte (Programme) unter Berücksichtigung der definierten Haltepunkte.
- Müssen Sie für jede Abrechnung einen neuen Prozess benutzen? Begründen SIe Ihre Aussage! Ja, ich muss für jede Abrechnung jedesmall einen neuen Prozess auf Basis eines definierten Prozessmodells anlegen. Somit kann ich, je nach Abrechnungsperiode, bestimmte Auswertungsreport (z.B. zum Jahresende) in den Prozess integrieren.
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- Nennen Sie die Bestandteile des Prozessmodells! Prozessschritt Haltepunkt Wartepunkt
- Was ist ein Prozessschritt? Verarbeitung eines Programms im Prozessmodell
- Wie oft können Sie einen Prozessschritt wiederholen? Beliebig oft
- Wozu dient ein Wartepunkt? Abarbeitung des nächsten Punktes von einem externen Ereignis abhängig Prozessschritt soll erst starten, nachdem ein anderer Prozessschritt in einen anderen Zweig abgearbeitet ist
- Nennen Sie die Attribute eines Prozessschrittes! Programmkategorie Programmname Paketgröße Kommunikation Selektionsvariante
- Was verstehen Sie unter den Attribut "Programmkategorie"? Angabe eines Schrittes aus betriebswirtschaftlicher Sicht legt Verhalten eines Programms im Prozessmodell fest beliebig viele Programme zuordbar
- Was verstehen Sie unter den Attribut "Programmname"? Programm, das in diesen Schritt ausgeführt werden soll
- Was verstehen Sie unter den Attribut "Selektionsvariante"? Selektionsvariante und -kriterien für das Ausführen eines Schrittes
- Was verstehen Sie unter den Attribut "Paketgröße"? Größe des vom Programm zu verarbeitenden Personalnummernpaketes
- Was verstehen Sie unter den Attribut "Kommunikation"? Wer wann und auf welche Art kontaktiert werden soll
- Welche Arten eines Haltepunktes kennen Sie und erläutern Sie diese? Unbedingter Haltepunkt (immer) Bedingter Haltepunkt (bei best. Prozentsatz) Variabler Haltepunkt (Aufrufung eines selbstdefinierten Funktionsbausteins)
- Können Sie sich auch mittels des Attributes "Kommunikation" über einen Haltepunkt informieren lassen? Ja
- Was passiert mit einen Abgeschlossenen Prozess? Er wird gesperrt und ist daher nicht mehr bearbeitbar. Er kann aber weiterhin angezeigt werden, sodass eine Prozesshistorie nachvollziehbar bleibt.
- Welchen nutzen hat der HR Prozess-Workbench? Verwaltet und überwacht die Prozesse
- Welche Möglichkeiten haben Sie zur Kontrolle der Verarbeitung der Personalnummernpakete und wo befinden sich diese? Zusatzinformation Job-Übersicht Spool-Liste Diese befinden sich im Menüpunkt "Springen" im HR Prozess-Workbench
- Welche Informationen zur Kontrolle bietet Ihnen der Menüpunkt "Zusatzinformation"? Statusanzeige des Verarbeitungsstandes eines Prozesses Status der Personalnummer Status eines Prozesses wird auf Ebene von Prozess, Prozessschritt, Lauf und Pakete angezeigt. Status einer Personalnummer kann auf allen Prozessebenen angezeigt werden Nur korrekt verarbeitete Personalnummern werden von Prozessschritt zu Prozessschritt weitergereicht
- Welche Informationen zur Kontrolle bietet Ihnen der Menüpunkt "Job-Übersicht"? Auskunft bei Paketen über Datum und Zeitpunkt des Verarbeitungsstartes, -endes und -abbruchs
- Welche Informationen zur Kontrolle bietet Ihnen der Menüpunkt "Spool-Liste"? Bei eingeschalteter Protokollierung auf der Ebene von Paketen die Programmausgabe der einzelnen Prozessschritte (z.B. Entgeltnachweise)