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Instruments (Fach) / 4.3) Zero Base Budgeting (Lektion)

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• Grundidee 38 - vollkommene Überarbeitung des bisherigen Budgets- Ineffizienzen vermeiden Stufenprozess:Stufe 1: Zielfestlegung und VorbereitungStufe 2: Entscheidungseinheiten bildenStufe 3: Leistungsniveau bestimmenStufe 4: Entscheidungspakete festlegenStufe 5: Rangordnung der Pakete pro AbteilungStufe 6: übergreifende RangordnungStufe 7: BudgetschnittStufe 8: BudgetvorgabeStufe 9: Kontrollmaßnahmen
• Stufe 1 Zielfestlegung und Vorbereitung - Mitarbeiter informieren- verfügbare Mittel bestimmen- Unternehmensziele festlegen 39
• Stufe 2 Entscheidungseinheiten bilden - Organisationseinheiten bestimmen  -> Einteilung nach Abteilungen, Funktionen, Projekten etc.- jeweils Zuordnung von Teilzielen 39
• Stufe 3 Leistungsniveau bestimmen - Leistungsniveau = durch Qualität und Quantität gekennzeichnetes Arbeitsergebnis- Unterscheidung in 3 Niveaus:  -> niedrig (Minimalniveau; Leistungen solange reduzieren bis Geschäftsbetrieb gerade noch möglich)  -> mittel (Mediumniveau; keine Veränderung der bisher durchgeführten Leistungen)  -> hoch (Maximalniveau; Ausbau der Leistungsmöglichkeiten; quantitative/qualitative Verbesserung) 39
• Stufe 4 Entscheidungspakete festlegen - mithilfe der Informationen aus der Erstellung der Leistungsniveaus Entscheidungspakete formulieren- Kosten und Nutzen analysieren 40
• Stufe 5 41 Rangordnung der Pakete pro Abteilung siehe Folie 41
• Stufe 6 und 7 42 6) übergreifende Rangordnung7) Budgetschnitt
• Stufe 8 Budgetvorgabe für Abteilung - getroffene Entscheidungen der Unternehmensleitung umsetzen  -> Kommunikation innerhalb des Unternehmens  -> Budgets für die kommende Periode zuteilen 43
• Stufe 9 Kontrolle - regelmäßige Kontrolle- Analyse eventueller Abweichungen 43
• Merkmale des Zero Base Budgeting - outputorientiert  -> Budgetvorgaben anhand gewünschtens Leistungsprogramms treffen- aperiodisch- bisheriges Konzept überdenken  -> neue Akzente setzen  -> fragliche Akzeptanz bei Mitarbeitern, da Einsparungen/Personalabbau in einzelnen Bereichen möglich- eher hohe Komplexität (besonders im Vergleich zu einfacher Fortschreibungsbudgetierung) 44
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• Vor- und Nachteile des Zero Base Budgeting Vorteile:+ Ineffizienzen vermeiden+ neue Ideen umsetzen+ geförderte Kommunikation zwischen Unternehmensbereichen Nachteile:- gefährdetes Betriebsklima durch Abbau von Leistungen/Arbeitsplätzen
• Vergleich Zero Base Budgeting mit Gemeinkostenwertanalyse 45 Zero Base Budgeting:Zwecksetzung: bloße Fortschreibungsbudgetierung vermeiden; neue Leistungen entwickelnAbleitungsrichtung: outputorientiertAnwendungsrhythmus: aperiodischMotivationsfunktion: Möglichkeit eigene Vorschläge einzubringen; Möglichkeit an neuem Leistungsangebot mitzuwirken; vllt Sorge um eigene Position im UnternehmenDurchsetzbarkeit: abhängig von der Ausgestaltung der UmstrukturierungVorgehensweise: Elemente des Gegenstromverfahrens Gemeinkostenwertanalyse:Zwecksetzung: Effizienz verbessern durch Kosteneinsparung bei gleichem NutzenAbleitungsrichtung: inputorientiertAnwendungsrhythmus: aperiodischMotivationsfunktion: Förderung eigener Ideen; kreatives Potential in einzelnen Unternehmensbereichen freisetzen; vllt zu hohe BelastungDurchsetzbarkeit: problematisch, da in Aufgabenbereichen gekürzt wirdVorgehensweise: eher bottom-up
• QUIZFRAGE Folie 46 (08.05.18)

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