UF4 (Fach) / PVA2 (Lektion)

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• Wie sieht eine Funktionale Organisation aus? Unternehmungsleitung Entwicklung Produktion (Arbeitsvorbereitung, Fertigung, Montage) Materialwirtschaft Marketing / Vertrieg (Vertrieb Inland, Vertrieb Ausland) Personal Rechnungswesen
• Vor und Nachteile von funktionale Organisation. Vorteile: direkte und kurze Dienstwege schnelle Kommunikation keine Belastung von Zwischeninstanzen Nachteile hoher Bedarf an Führungspersonal hoher Kommunikations- und Koordinationsbedarf evtl. Kompetenzkonflikte
• Wie sieht eine Divisionale (auch Spartenorganisation) Organisation aus? Unternehmensleitung (zu oberst) Zentralbereiche (Zentralabteilung kann auch einen Einkauf, Qualität etc.) Sparte A (Entwicklung, Disposition, Einkauf, Produktion Vertrieb...Produktgruppe 1 + 2) Sparte B (Entwicklung, Disposition, Einkauf, Produktion Vertrieb...Produktgruppe 1 + 2) Sparte C (Entwicklung, Disposition, Einkauf, Produktion Vertrieb... Produktgruppe 1 + 2) Sparten können nach Produkte, Kundengruppen, Absatzgebiete aufgeteilt werden.
• Zähle die Vor und Nachteile von divisionale Organisation. Vorteile  Klare Verantwortung bei Division Nutzen von Spezialkenntnissen in den Divisionen Schnelle Koordination- und Entscheidungen Gute strategische und strukturelle Anpassungsfähigkeit Nachteile Doppelspurigkeit Verwässerung der Einheit Höherer Bedarf an Führungskräften
• Center- Konzepte Welche 4 Center Konzepte werden je nach Umfang der auf die Sparten (Divisionale Organisation) übertragenen Verantwortlichkeiten unterschieden? Cost- Center direkte Einflussmöglichkeiten auf Kosten; klare Vorgabe der geforderten LeistungVerantwortung: Kosten-->  Fertigung Revenue- Centerkeine direkten Einflussmöglichkeiten auf Kosten; bedingter Einfluss auf ErlöseVerantwortung: Umsatz  Profit- Centerweitgehende Einfluss möglichkeiten auf Kosten und ErlöseVerantwortung: Gewinn Investment- Centerweitgehende Einfluss möglichkeiten auf Kosten und Erlöse sowie Verwendung des erwitschafteten GewinnsVerantwortung: Verzinsung des eingesetzen KapitalsBeurteilungsgrundlage: Rendite (ROI)
• Wie sieht eine Matrix Organisation aus? Unternehmensleitung 1. Ebene (Unternehmensleitung) Zentralbereiche (optional) 2. Ebene (Matrixstellen, z,B. Funktionen) sfa Einkauf Produktion Vertrieb 3. Ebene (Matrixschnittstellen) Europa  USA  China
• Zähle die Vor und Nachteile von Matrixorganisation. Vorteile Kürzere Kommunkationswege Spezialisierung der Leitungsfunktion Das soziale Umfeld wird gefördert Nachteile Hoher Kommunikationsbedarf Aufwändige Regelungen Gefahr von Kompetenzkonflikten
• Welcher Unterschied besteht zwischen Stab- und Linienstelle? Stabstelle: Hat eine Beratende Funktion und keine Weisungsbefugnis Linienstelle: Führt Weisungen aus und ist Weisungsberechtigt.
• Was ist eine Aufbauorganisation? Sie regelt: Struktur des Unternehmens Arten und Aufgaben der Stellen Kompetenzen Informations und Weisungswege
• Was versteht man unter Ablauforganisation? Auch Prozessmanagement genannt, dient zur Ermittlung und Definition von Arbeitsprozessen um kürzere Durchlaufszeiten und wirtschaftliche Auslastung der eingesetzten Ressoursen zu erzielen.
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• Holdingorganisation Welche Konzernarten gibt es? Unterordnungskonzern: ein herrschendes (Leitendes) und mindestens eines abhängigen Unternehmen: Darunter gehören folgende Konzerne: Faktischer Konzern: Beherschung basiert auf Stimmrech aus Mehrheitsbeteiligung Vertragskonzern: Beherrschung basiert auf Beteiligungsvertrag Eingliederungskonzern: Beherschung basiert auf Beteiligung von 95% am Grundkapital Gleichordnungskonzern: mindestens zwei voneinander unabhängigen Unternehmen unter einheitlicher Leitung, ohne dass zwischen diesen ein Abhängigkeitsverhältnis besteht.
• Wie ist ein Holdingorganisation aufgebaut? Zu oberst: Konzernvorstand (Steuernde Einheit [Spitzeneinheit]) mit Zentralbereichen In der Mitte: Führungsgesellschaften (Steuernde Einheit [Zwischeneinheiten]) Zu unterst: Grundeinheit (operative Einheit) bzw. Tochter gesellschaften
• Holdingorganisation Welchen Führungsanspruch`und ziel hat eine Finanzholding? Wie ist die Führung ausgerichtet? Führungsanspruch: Rein Finanziell Führungsziele: Dividende und maximale Rendite des eingesetzten Kapitals Ausrichtung der Führung: Vorgabe finanzieller Ziele und bereitstellung von Finanzmitteln Keine Eingriffe in strategische oder operative Aktivitäten
• Holdingorganisation Welchen Führungsanspruch`und ziel hat eine Strategische Holding? Wie ist die Führung ausgerichtet? Führungsanspruch: Finanziell und strategisch Führungsziele: Strategische Optimierung des Ressourceneinsatzes Ausrichtung der Führung: bildet strategische Klammer über alle Geschäftsbereiche
• Holdingorganisation Welchen Führungsanspruch`und ziel hat eine Operative Holding? Wie ist die Führung ausgerichtet? Führungsanspruch: Finanziell strategisch und operativ Führungsziele: Strategische und operative Ergebnisoptimierung über alle Geschäfte (Marktanteile, ROI, Wachstum) Ausrichtung der Führung: bildet funktionale Klammer über alle Geschäftsbereiche (z.B. Controlling, Personal)
• Zähle die Vor und Nachteile von Holdingorganisation. Vorteile: Hohe, strategische und strukturelle Flexibilität Haftungsbegrenzung der Gesellschaften Synergie- und Skaleneffekten können zusammen genutzt werden. Entlastet die oberste Leitungsebene  Nachteile: Konfliktpotenzial zwischen Mutter- und Tochtergesellschaften Erhöhte Kosten durch die rechtliche Selbständigkeit der Tochtergesellschaften Ungenutzte Grössen- und Synergiepotenziale
• Wie können Organigramme dargestellt werden? Vertikele Pyramidenform Horizontale Pyramidenform Säulenform Ringsegmentform
• Zähle die Vor und Nachteile von Organigramme. Vorteile: Leicht verständlich Schnellen Überblick über die Aufbauorganisation Vielseitig einsetzbar Nachteile: Aufwändig und Umfangreich Unübersichtlichkeit bei zunehmendem Detaillierungsgrad
• Zähle die Vor und Nachteile von Stellenbeschreibung. Vorteile: Klare Regelung KVA (Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten) Vermeidung von Kompetenzkonflikten Vereinfacht das Ausschreiben von Stellen und Einarbeiten neuer Mitarbeiter Nachteile: Zeitaufwändig Gefahr von Überorganisation und Bürokratisierung Fixierung auf beschriebene Tätigkeiten
• Zähle die Vor und Nachteile von Funktionsdiagramm Vorteile: Gute Verständlichkeit Überblick über das Zusammenwirken von verschiedenen Stellen Erkennen von Aufgaben- und Kompetenzüberschneidungen Nachteile: Aufwändige Erstellung Gefahr der Unübersichtlichkeit Bietet keine vollständige Aufgabenbeschreibung einer Stelle
• Zähle die Vor und Nachteile von Organisationsanweisungen Vorteile: schriftlicher Verbindlichkeit der Anweisungen Einfachere Einarbeitung neuer Mitarbeiter Nachteile: Hoher Aufwand laufende Aktualisierung Überorganisation und Bürokratisierung sowie Demotivation der Mitarbeiter möglich

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