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Projektmanagement 2 (Fach) / Alles (Lektion)
Alles
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- Ziele von Teamarbeit - Wettbewerbsfähigkeit - Kostensenkung - Qualitäsverbesserung - Bessere Kommunikation
- Rollenverteilung in Teams - Führer - Sündenbock - Mitglieder - Gegner - Ausenstehender
- Entwicklung von Projektteams - Orientierungsphase - Machtkampfphase - Organisationsphase - Leistungsphase - Abschluss-/Auflösungsphase
- Projektabschluss - Abweichungsanalyse 1) Aufschreiben der gesamtheitlichen SOLL2) Aufschreiben der gesamtheitlichen IST 3) Feststellen von SOLL/IST-Abweichungen 4) Ursachen für eingetretene Abweichung 5) Ausarbeiten von Verbesserungsmaßnahmen
- Die wesentlichen Elemente des Risikomanagements (Kreislauf) 1) Risiko Definition 2) Risiko-Identifikation 3) R-Analyse, R-Bewertung 4) R-Maßnahmen 5) R-Controlling
- Wie kann man Risiken vermeiden? 1) Risiko-Vermeidung --> Risiko wird durch Alternativen ausgeschlossen 2) Risiko-Verminderung --> Wahrscheinlichkeit des Eintritts reduzieren 3) Risiko-Abwälzung --> Risiko auf andere abwälzen 4) Risiko-Übernahme --> Auffangen der Folgen 5) Risikoeintritt ohne Vorwarnung --> Vorbereiten auf plötzliche Risiken
- Definition Projektplanung Die Projektplanung stellt einen systematischen Prozess der Analyse und Strukturierungen eines Projektes dar.
- Regelkreis, Projektablaufzyklus 1) Planen 2) Ausführen 3) Prüfen 4) Handeln
- Agile Techniken zur Steuerung von Projekten - Das Task Board --> Visualisierung der Aufgabenbearbeitung - Das Daily-Standup-Meeting --> Kurze Tagesbesprechung im Stehen
- Agile Techniken rund um die Kontrolle - Aufwandsschätzung mit dem Plannung Poker - Burn-Down-Chart
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- Agile Grundlegende Annahmen: - Motiviertes Menschenbild - Komplexe Projekte sind nur begrenzt plan- und steuerbar, es gibt immer Änderungen - Soziale Systeme müssen sich möglichst selbst organisieren
- Agile Methoden aufzählen - Scrum - Crystal
- 5 Faktoren für die Entscheidung zwischen agilem Projektmanagement und klassischem. - Menschen - Stabilität der Anforderungen - Kultur Projektteamgröße - Gefährdungspotential
- Kostenarten = ? Kostenverursacher
- Kostenträger= ? Kostenzuordnung
- Kostenstelle=? Kostenverrechnung
- Projektkosten - Ansätze - Life cycle Kosten - Targetcosting (Maximalkosten, Zielkosten) - Istkosten-Ansatz= Tatsächlich enstandene Kosten
- Kostenplanung Vorgehensweise 1) Definition Arbeitspakete 2) Zuordnung Mitarbeiter 3) Schätzung Aufwand 4) Definition zur Verfügung stehender Kalenderzeit 5) Verteilung des Aufwands
- Kosten und Leistung - zwei unterschiedliche Herangehensweisen - Design to cost-Ansatz - Cost to Design Ansatz
- Projektkosten - Abhängigkeiten - Vertrag - Risiken - Markt - Verfügbares Personal - Projektumfeld
- Vorgehensweise bei der Earned Value-Analyse 1) Eintragung der kumulierten Plankosten ins Diagramm 2) Erfassung der Ist-Kosten und Eintragung 3) Erfassung der Soll-Kosten und Eintragung 4) Interpretation der Ergebnisse 5) Prognose der weiteren Entwicklung 6) Einleiten und Verfolgen von Steuerungsmaßnahmen
- Projekt-Controlling und -Steuerung - Methodik 1) Kollektion 2) Präsentation 3) Analyse 4) Prognose 5) Maßnahmen 6) Entscheidungen 7) Umsetzung
- Konfigurationsmanagement - Elemente - Basiskonfiguration - Konfigurationsidentifizierung - Konfigurationssteuerung - Konfigurationsbuchführung - Konfigurationsauditierung
- Claimmanagement Arbeitsschritte 1) AN erkennt CLAIM 2) AN Dokumentiert Claimvorraussetzungen und konsequenzen 3) AN zeigt Claim AG fristgerecht an 4) AN und AG verhandeln Claim 5) Durchsetzung (durch AN) oder Abwehr (durch AG) 6) Änderung des Projektvertrages
- Unterscheidung von Transaktionskosten - Ex ante --> Informations-, Verhandlungs- und Vertragskosten - Ex post --> Überwachhung
- Transaktionskostentheorie - Verhaltensannahmen - Beschränkte Rationalität - Opportunismus - Risikoneutralität
- Transaktionskostenanalyse - Einflussgrößen - Spezifität - Unsicherheit - Häufigkeit
- Phasen Entwicklungsprojekt (Kapitel 1) 1) Machbarkeit 2) Angebotsbearbeitung 3) Projektvorbereitung 4) Projektdurchführung 5) Projektabschluss 6) Produktiom 7) Rückbau
- Grundsätze für die Aufbauorganisation eines Unternehmens - Zentralisation vs Dezentralisation - Kongruenzprinzip - Stabilität vs Flexibilität - Stellenbesetzung sachorientiert und personenbezogen
- Definition PM-Office Das PM-Office ist eine organisatorische Einheit mit Verantwortung für das zentrale/abteilungweite und koordinierte Management der zugeordneten Projekte.
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- Project Governance Elemente Von oben nach unten: - Governing Bodies - Governance Roles and Authorities - Governance Domains und Functions - Portfolios, Programs, and Projects
- Formen von Korruption: - Schmiergeld - Gelegenheitskorruption - Korruption im Journalismus - Auftragskorruption - Bestechung in der öffentlichen Verwaltung - Genehmigungskorruption - Kriminelle Netzwerke - Käuflichkeit politischer Entscheidungen
- Aufgaben eines Projektleiters: - Fachmann - Puffer, Prellbock - Lehrer - Manager - Vorgesetzter - Diplomat - Stratege - Moderator
- Projektleiter - Kompetenzen/Anforderungen - Planung - Vorbild - Führung - Teamfähigkeit - Kreativität
- Projektleiter - Kongruenzprinzip 1) Befugnisse 2) Aufgabe + Verantwortung 3) Kompetenz
- Projektumfeld - Extern - Wissenschaft - Technik - Gesellschaft - Politik - Absatzmarkt - Rohstoffmarkt - Usw....
- Stakeholdermanagement - Elemente 1) Id. des SH2) Analyse/Bewertung der SH-Interessen 3) Bewertung des SH-Einflusses 4) Kategorisierung des SH 5) Stakeholder-Strategie 6) Stakeholder Maßnahmen 7) Zusammenarbeit mit dem SH 8) Überwachung des SH-Managements
- Stakeholdermanagement - Stufen der Beteiligung - Information - Konsultation - Kooperation