Puma3 (Fach) / KLR (Lektion)

Diese Lektion wurde von MaikeW erstellt.

Lektion lernen

Diese Lektion ist leider nicht zum lernen freigegeben.

zurück  |  weiter 1 / 1

• Ziele der KLR Kosten- und Leistungsstrukturen transparent machen Verantwortungsbewusstsein für Kosten und Leistungen schaffen/stärken Effektivität und Effizienz steigern, Kostenfresser identifizieren Grundlagen für Budgetierung und Controlling schaffen Kosten ermitteln und vergleichen (Zeitvergleiche) externe und interne Vergleiche ermöglichen (Benchmarking) Kalkulation für Gebühren / Entgelte verbessern Selbstkosten ermitteln
• KLR Teil des Rechnungswesen jedes Rechnungswesensystem ist ein Dokumentationssystem Daten des Systems dienen der Planung, Steuerung und Kontrolle der Organisation / des U Üblicherweise wird das Rechnungswesen nach Adressatenkreis in ein internes und externes Rechnungswesen unterteilt Externes Rechnungswesen > Buchführung / Jahresabschluss Internes Rechnungswesen > KLR, Planungsrechnung, Betriebsstatistiken
• Elemente der Kostenrechnung Kostenartenrechnung: Welche Kosten sind angefallen-- Die ermittelten Kosten werden systematisch erfasst und für die weitere Verrechnung auf Kostenstellen und Kostenträger aufbereitet Kostenstellenrechnun: Wo sind die Kosten angefallen?-- Kosten werden betrieblichen Teilbereichen (Kostenstellen) zugeordnet, in denen sie anfallen sind Kostenträgerrechnung: Wofür sind die Kosten angefallen?-- angefallende Kosten werden den Leistungen und Produkten zugeordnet
• Grundbegriffe Kosten - Leistungen / Erlöse Kosten Sachzielbezogener, betriebstypischer, bewerteter Verbrauch von Gütern und Dienstleistungen innerhalb einer Periode Mengenkomponente- Material-/Güterverbrauch- Einsatz/Verbrauch von Arbeitszeitkapazität- (Ab-)Nutzung von Anlagegütern Preiskomponente Sachzielbezug / Betriebszweck- Produktfaktoren werden zur Erreichung des definierten Sachziels/Betriebszweck eingesetzt Leistungen Erlöse Sachzielbezogenes, betriebstypisches, bewertetes Ergebnis (Güter ind Dienstleistungen) eines Betriebs innerhalb einer Periode Mengenkomponente- Material-/Güterentstehung-- Preiskomponente Sachzielbezug / Betriebszweck- Güter und Dienstleistungen entstehen bei der Erreichung des Sachziel/Betriebszwecks
• Variable Kosten ändern sich in Abhängigkeit von Beschäftigungsgrad bzw. der Ausbringungsmenge Wenn Produktionsmenge erhöht wir, steigen die Variablen Kosten wenn die Produktionsmenge sinkt, sinken die variablen Kosten
• fixe Kosten fixe Kosten verändern sich nicht in Abhängigkeit vom Beschäftigungsgrad bzw. der Ausbringungsmenge wenn sich die Produktionsmenge ändert, bleiben die fixen Kosten in gleicher Höhe bestehen Gesamtkosten = variable Kosten + fixe Kosten
• Einzel- und Gemeinkosten Einzelkosten können Kostenstellen / Produkten direkt zugeordnet werden Unmittelbares Verursachungsverhältnis zwischen Werteverzehr und Leistungserbringung exakte Zurechnung aber höhere Erfassungsaufwand Gemeinkosten können nur mit Hilfe von Schlüsslen (indirekt) den Kostenstellen / Produkten zugeordnet werden Fallen gleichzeitig für mehrere Kostenstellen / Produkte an Entscheidend ist, den "richtigen" Schlüssel zu definieren
• Elemente der Kostenrechnung grundlegendes Teilgebiet der KLR- dient der systematischen Erfassung der Ist-Kosten einer Periode- dient der Bereitstellung und Aufbereitung der Kostendaten für die anderen KLR-Elemente Kostenartenrechnung legt die Grundlage - Erfassungs- und Zuordnungsfehler wirken sich im gesamten Rechnungssystem aus Daten der Kostenartenrechnung können für erste Analysen (Zeitvergleiche / Betriebsvergleiche) genutzt werden Systematische Erfassung ind Aufbereitung der Kosten einer Periode setzt eine zweckmäßige Gliederung / Systematik der Kostenarten voraus Gliederung von Kostenarten ist nach verschiedenen Gesichtspunkten möglich- nach der Art der verbrauchten Produktionsfaktoren- nach der Art der Verrechnung- nach der Art der Kostenerfassung- nach dem Verhalten bei Beschäftigungsänderung die Gliederung nach verbrauchten Produktionsfaktoren ist das vorherschende Gliederungsprinzip in der Wirtschaft und der öffentlichen Verwaltung Kostenartengliederung spiegelt sich im Kostenplan wider. Er enthält:- Auflistung der Kostenartenbezeichnung- Zugehörige Kostenartennummern für Ausgestaltung eines Kostenartenplans existieren keine allgemeingültigen Richtlinien, organisationsbezogene Besonderheiten müssen berücksichtigt werden mehrere Kostenartenrechnungen in einer Organisation könne parallel geführt werden: Kostenarten nach Produktbereichen Aggregation der Kostenartenplänen muss sichergestellt sein
• Standardgliederung Bibliotheken Personalkosten Sachkosten, Materialkosten Raumkosten, Instandhaltungskosten Kalkulatoruische Kosten Sonstige Kosten
• Abschreibungen auf Medienbestände Pro Bestände unterliegen tatsächlich der physischen Abnutzung und müssen ersetzt werden Bestände unterliegen der inhaltlichen "Abnutzung" und müssen ersetzt werden Contra für wissenschaftliche Bestände trifft inhaltliche "Abnutzung" mur beschränkt zu Archiv- und Dokumentationsauftrag von WBs würde bibliothekspolitisch in Frage gestellt ("Magazine als geordnete Papiercontainer") Wertgrenze für Medien liegt i.d.R: unter der (steuerlichen) Abschreibungsgrenze von 410 €
• Anzeige
• Kostenstellenrechnung gibt Antwort auf die Frage "Wo entstehen die Kosten im Leistungsprozess?" in der Kostenartenrechnung erfassten (Gemein-)Kosten werden den verschiedenen Aufgabenbereichen (Kostenstellen) entsprechend ihrer Verursachung zugeordnet: direkt ider über eine Schlüsselung Kostenstellen sind abgegrenzte Aufgaben- imd Verantwortungsbereiche, für die die entstehenden Kosten ermittelt werden sollen Kosten einer Kostenstelle stellen den gesamten Ressourcenverbrauch für die Erstellung der Leistungen und Produkte der jeweiligen Kostenstelle dar Kostenstellenrechnung hat damit 2 Funktionen Verrechnungsaufgabe-- Schlüsselung von nicht direkt auf Kostenträger / Produkte zurechenbaren Kosten Kontroll- und Steuerungsaufgaben-- Kostensteuerung und Kostenkontrolle auf Kostenstellenebene (Kostenstellenverantwortung)
• Betriebsabrechnungsbogen (BAB) Bildung von Kostenstellen gebildet nach verschiedenen Kriterien Verantwortungsbereiche / Funktionen / Produkte Räumliche Abgrenzung Bildung Kostenstellen abhängig davon, was mit KLR erreicht werden soll und welche Information die KLR liefern soll Zielsetzung der Kostenermitllung Größe und Leistungsvielfalt der Organisation Verwaltungsaufwand (Kosten-Nutzen)
• BAB Grundsätze der Bildung von Kostenstellen Kostenstelle muss selbstständiger Verantwortungsbereich sein, um wirksame Kostenkontrolle zu gewährleisten Für Kostenstelle müssen sich möglichst genaue Maßgrößen (schlüssel) der Kostenverursachung finden lassen auf jede Kostenstelle müssen Kostenbelege genau und gleichzeitig einfach kontiert (gebucht) werden können
• Arbeit mit BAB in 3 Schritten Erstellen eines BAB- Festlegen der Vor- und Endstellenkostenstellen Zuordnung der Kosten auf die Kostenstellen in 2 Stufen- Primärkostenverteilung:   Direkt auf die Vor- und Endkostenstellen zurechenbare Kosten werden verursachungsgerecht verteilt      - als Einzelkosten über einen Beleg      - als Gemeinkosten über eine Schlüssel Sekundärkostenverteilung:gesammelten Kosten der Vorkostenstellen werden verursachungsgerecht auf die Endkostenstellen umgelegt        3. Zuordnung der Erlöse           - Analoges Verfahren bei den Kosten           - oder Erlöse werden auf Endkostenstellen verteilt und als Block von den Gesamtkosten der Endkostenstellen abgeszogen
• BAB Verrechnungsschlüssel Zentrale Vorarbeit beim Arbeiten mit dem BAB: Definition von Verrechnungsschlüsseln Kriterien für die Festlegung Prinzip der Kostenverursachung Angemessenheit des Aufwands Konstanz im Zeitverlauf

zurück  |  weiter 1 / 1