28
Puma3 (Fach) / Kosten- und Leistungsrechnung (Lektion)
Anzeige
- Kosten- und Leistungsrechnung Informations- und Steuerungsinstrument KLR ist ein Instrument, das alle Kosten, die bei der Leistungs- bzw. Produkterstellung entstehen, systematisch erfasst und einzelnen Bereichen, Funktionen oder Produkten einer Organisation verursachungsgerecht zuordnet. KLR ist damit die Grundlage für die zielorientierte Steuerung der Organisation und bildet die Basis für die Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Leistungserbringung und der Ermittlung der Selbstkosten.
- Ziele von Wirtschaftlichkeitsanalyse Stehen Kosten und Nutzen in einem angemessenen Verhältnis? Welche Kosten sind entstanden? Wofür sind die Kosten entstanden Wie haben sich Kosten entwickelt?
- Kosten- und Leistungsrechnung Informations- und Steuerungsinstrument Ziele der KLR Kosten- und Leistungsstrukturen transparent machen Verantwortungsbewusstsein für Kosten und Leistungen schaffen/stärken Effektivität und Effizienz steigern, Kostenfresser identifizieren Kosten ermitteln und vergleichen Kalkulation für Gebühren / Entgelte verbessern
- KLR als Teil des Rechnungswesen Jedes Rechnungswesensystem ist ein Dokumentationssystem Die Daten des Systems dienen der Planung, Steuerung und Kontrolle der Organisation / des Unternehmens Üblicherweise wird das Rechnungswesen nach Adressatenkreis in ein internes und externes Rechnungswesen unterteilt Externes Rechnungswesen -> Buchführung / Jahresabschluss Internes Rechnungswesen -> KLR, Planungsrechnung, Betriebsstatistiken
- Elemente der Kostenrechnung Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung
- Kostenartenrechnung Welche Kosten sind angefallen? Die ermittelten Kosten werden systematisch erfasst und für die weitere Verrechnung auf Kostenstellen und Kostenträger aufbereitet
- Kostenstellenrechnung Wo sind die Kosten angefallen? Die Kosten werden betrieblichen Teilbereichen (Kostenstellen) zugeordnet, in denen sie angefallen sind
- Kostenträgerrechnung Wofür sind die Kosten angefallen? Die angefallenen Kosten werden den Leistungen und Produkten zugeordnet
- EInzelkosten Einzelkosten können Kostenstellen / Produkten direkt zugeordnet werden Unmittelbares Verursachungsverhältnis zwischen Werteverzehr und Leistungserbringung Exakte Zurechnung aber höherer Erfassungsaufwand
- Gemeinkosten Gemeinkosten können nur mit Hilfe von Schlüsseln (indirekt) den Kostenstellen / Produkten zugeordnet werden Kosten fallen gleichzeitig für mehrere Kostenstellen / Produkte an Entscheidend ist, den "richtigen" schlüssel zu definieren
- Anzeige
- Elemente der Kostenrechnung Kostenartenrechnung Grundlegendes Teilgebiet der KLR Dient der systematischen Erfassung der Ist-Kosten einer Periode Dient der Bereitstellung und Aufbereitung der Kostendaten für die anderen KLR-Elemente Die Daten der Kostenartenrechnung können für erse Analysen genutzt werden Systematische Erfassung und Aufbereitung der Kosten einer Periode setzt eine zweckmäßige Gliederung / Systematik der Kostenarten voraus Gliederung von Kostenarten ist nach verschiedenen Gesichtspunkten möglich nach Art der verbrauchten Produktionsfaktoren nach Art der Verrechnung nach Art der Kostenerfassung Die Gliederung nach verbrauchten Produktionsfaktoren ist das vorherrschende Gliederungsprinzip in der Wirtschaft und der öffentlichen Verwaltung Kostenartengliederung spiegelt sich im Kostenartenplan wider. Er enthält: Auflistung der Kostenartenbezeichnung Zugehörige Kostenartennummern
- Kostenartenrechnung Standardgliederung für Bibliotheken Personalkosten Sachkosten, Materialkosten Raumkosten, Instandhaltungskosten Kalkulatorische Kosten Sonstige Kosten
- Kostenartenrechnung Personalkosten Alle Kosten, die durch den Produktionsfaktor Arbeit unmittelbar oder mittelbar entstanden sind Weitaus wichtigste Kostenart in Bibliotheken Aussagefähigkeit der gesamten KLR hängt damit von der zutreffenden Ermittlung und ZUordnung der Personalkosten ab
- Kostenartenrechnung Kalkulatorische Kosten Sie erfassen den Verzehr von Ressourcen, dem keine Ausgaben im Haushaltsjahr gegenübersteht. Im klassischen / kameralen Haushaltsplan erscheinen diese Kosten deshalb i.d.R. nicht Für Bibliotheken relevant sind Kalkulatorische Zinsen Kalkulatorische Abschreibungen Kalkulatorische Mieten
- Kostenartenrechnung Kalkulatorische Abschreibungen Erfassen den Wertverlust von Wirtschaftsgütern, die über das Anschaffungsjahr hinaus eingesetzt werden Vom Wertverlust sind v.a. betroffen: Gebäude, Einrichtung, EDV, Fahrzeuge, Geräte Dieser Wertverlust geht als Kosten in die Periode ein Der tatsächliche Wertverlust pro Jahr lässt sich nicht ermitteln, deshalb werden die Wiederbeschaffungskosten pauschal auf die voraussichtliche Nutzungsdauer verteilt
- Kostenstellenrechnung Kostenstellenrechnung gibt Antwort auf die Frage "Wo entstehen die Kosten im Leistungsprozess?" Die in der Kostenartenrechnung erfassten Kosten werden den verschiedenen Aufgabenbereichen (Kostenstellen) entsprechend ihrer Verursachung zugeordnet: direkt oder über eine Schlüsselung. Kostenstellen sind abgegrenzte Aufgaben- und Verantwortungsbereiche, für die entstehenden Kosten ermittelt werden sollen. Die Kosten einer Kostenstelle stellen den gesamten Ressourcenverbrauch für die Erstellung der Leistungen und Produkte der jeweiligen Kostenstelle dar.
- Kostenstellenrechnung Funktionen Die Kostenstellenrechnung hat damit 2 Funktionen: Verrechnungsaufgabe Schlüsselung von nicht direkt auf Kostenträger / Produkte zurechenbaren Kosten Kontroll- und Steuerungsaufgabe Kostensteuerung und Kostenkontrolle auf Kostenstellenebene
- Kostenstellenrechnung Bildung von Kostenstellen Kostenstellen können nach verschiedenen Kriterien gebildet werden: Verantwortungsbreiche / Funktionen / Produkte Räumliche Abgrenzung Bildung von Kostenstellen ist abhängig davon, was mit der KLR erreicht werden soll und welche Information die KLR liefern soll Zielsetzung der Kostenermittlung Größe und Leistungsvielfalt der Organisation Verwaltungsaufwand
- Kostenstellenrechnung Grundsätze bei der Bildung von Kostenstellen Kostenstelle muss selbstständiger Verantwortungsbereich sein, um wirksame Kostenkontrolle zu gewährleisten Für jede Kostenstelle müssen sich möglichst genaue Maßgrößen der Kostenverursachung finden lassen Auf jede Kostenstelle müssen Kostenbelege genau und gleichzeitig einfach kontiert werden können
- Kostenstellenrechnung Arten der Kostenstellen Kostenstellen werden in Endkosten- und Vorkostenstellen eingeteilt Auf Endkostenstellen werden Leistungen abgerechnet, die an Abnehmer außerhalb der Organisation abgegeben werden und für die Entgelte / Gebühren verlangt werden Auf Vorkostenstellen werden "Vorleistungen" abgerechnet, die in die Leistungen der Endkostenstellen einfließen, aber nicht direkt zugeordnet werden können, sondern nur über Schlüssel Vorkostenstellen werden bei der Arbeit mit dem BAB vollständug nach Verursachung auf die ENdkostenstellen verteilt.
- Kostenstellenrechnung Arbeit mit dem BAB in 3 Schritten 1. Erstellen eines BAB Festlegung der Vor- und ENdkostenstellen 2. Zuordnung der Kosten auf die Kostenstellen in 2 Stufen - Primärkostenverteilung: Direkt auf die Vor- und Endkostenstellen zurechenbare Kosten werden verursachungsgerecht verteilt als EInzelkosten über einen Beleg als Gemeinkosten über einen Schlüssel - Sekundärkostenverteilung: Die gesammelten Kosten der Vorkostenstellen werden verursachungsgerecht auf die ENdkostenstellen umgelegt - 2 Verfahren zur Umlage der Vorkostenstellen Stufenleitverfahren Anbauverfahren 3. Zuordnung der Erlöse auf die Kostenstellen Analoges Verfahren wie bei den Kosten oder Erlöse werden auf Endkostenstellen verteilt und als Block von den Gesamtkosten der Endkostenstellen abgezogen
- Kostenstellenrechnung Zentrale Vorarbeit beim Arbeiten mit dem BAB: Definition von Verrechnungsschlüsseln Kriterien für die Festlegung Prinzip der Kostenverursachung Angemessenheit des Aufwands Konstanz im Zeitverlauf
- Kostenträgerrechnung Kostenträgerrechnung baut auf der Kostenarten- und Kostenstellenrechnung auf Kostenträgerrechnung gibt Antwort auf die Frage "Wofür sind Kosten entstanden?" Kostenträger sind Leistungseinheiten, die den Güter- und Leistungsverzehr ausgelöst haben und deshalb die Kosten dafür "tragen" sollen Kostenträger entsprechen i.d.R: den Produkten
- Kostenträgerrechnung Definition von Kostenträgern Kostenträger = Produkte
- Kostenträgerrechnung 2 Formen der Kostenträgerrechnung Kostenträgerzeitrechnung Periodenrechnung, die die in einer Abrechnungsperiode angefallenen Kosten nach Produkten bzw. Leistungsarten ermittelt Kostenträgerstückrechnung ermittelt, welche Kosten für die Erstellung eines Produktes / einer Leistungseinheit angefallen sind Hierzu ist die Erfassung der erstellten Menge des Produktes nötig (Leistungserfassung)
- Vorgehen bei der Kostenträgerzeitrechnung Ausgangspunkt ist die primäre und sekundäre Kostenverteilung im BAB Die Kosten, die für eine bestimmte Periode im BAB ermittelt wurden, werden den definierten Produkten / Kostenträgern zugeordnet: Personalkosten: aus der Arbeitszeiterfassung zu entnehmen Weitere Kosten: Schlüssel definieren, wie bei Kostenstellenrechnung
- Vorgehen bei der Kostenträgerstückrechnung Ausgangspunkt ist die primäre und sekundäre Kostenverteilung im BAB DIe Kosten, die im BAB ermittelt wurden, werden den definierten Produkten / Kostenträgern zugeordnet Stückkosten= Kosten des Produktes ÷ Leistungsmenge des Produktes
- Kostenträgerrechnung Divisionskalkulation ist immer dann anwendbar, wenn die Leistungsmenge in einer Zhal erfassbar ist Ausleihzahl Medienzugang Anzahl der Veranstaltungen erbrachte Stunden