Der Leistungsumfang beschreibt zum Einen den Produktinhalt (Eigenschaften und Funktionen des Produkts) und Anderen den Projektinhalt (durchzuführende Arbeiten um das Produkt liefern zu können). Der Leistungsumfang des Produkts wird im Lastenheft (vom Auftraggeber festgelegte Forderungen an die Lieferungen und Leistungen eines Auftragnehmers) und im Pflichtenheft (von Auftragnehmer erarbeitete Realisierungsvorgaben auf Basis des Lastenhefts) festgelegt. Der Projektsteckbrief fasst die wichtigsten Eckdaten eines Projekts zusammen um einen Überblick über das Projekt zu ermöglichen.