Der Projektvorschlag enthält ein Lastenheft, in dem auf hohem Abstraktionsniveau alle entscheidungsrelevanten, fachlichen Anforderungen an das zu entwickelnde Informationssystem angeführt und unter Verweis auf fachliche Bedarfe begründet werden. Anhand des Lastenheft wird die prinzipielle technische Durchführbarkeit des Vorhabens eruiert und eine Einschätung der Machbarkeit vorgenommen. Dabei werden u.a. die Gegenwärtig in der Organisation eingesetzten Hard- und Software und bereits absehbarer technischer Wandel berücksichtigt.