Sollte von einer zentralen Stelle geleitet werden, wobei Informationsbedürfnisse der Beteiligten zu berücksichtigen sind (Bedarfsmatrix). Hierarchiestufen sind zu berücksichtigen (je höher, desto verdichteter die Daten). Manipulation der Ausdrucksweise sollte berücksichtigt werden.

Berichtsarten: Terminbericht, Statusbericht, Kostenbericht, Abschlussbericht, Ampelbericht

Probleme: Bei fehlender Detaillierung ist die Gefahr der Manipulation groß