Die Dokumentenbedarfsmatrix wird benutzt, um den Bedarf an Dokumenten während der Projektabwicklung zu bestimmen. Die beiden Achsen tragen die Beschriftung "Dokumentinhalt" und "Dokumentart". Es wird festgelegt, wer das Dokument bis wann erstellt, von wem es freizugeben ist, wie es gekennzeichnet wird, an wen es geht, wo das Original abgelegt wird und wo es registriert ist.