1. Vorbereitung:Stellen Sie eine Tagesordnung auf und verteilen Sie diese. Organisieren Sie geeignete Räumlichkeiten, welche die vorgesehene Sitzordnung und den Einsatzgeeigneter Medien ermöglichen.Ermitteln Sie die Themen der Sitzung und pro Thema die jeweilige Zielstellung (Information, Diskussion,Entscheidung etc.)Legen Sie die erforderlichen Teilnehmer fest, fragen Sie sich pro Teilnehmer, warum genau erteilnehmen soll.Legen Sie fest, welche Vorbereitung notwendig und sinnvoll ist, wer eine spezielle Vorbereitungsaufgabehat und welche Vorarbeiten von allen geleistet werden müssen.Planen Sie für jedes Thema ein Zeitfenster, je nach Themen-Umfang, Ziel, Vorgehensweise bzw.Moderationsmethode und Teilnehmerzahl.2. Während der Sitzung:Sorgen Sie für eine klare und informative Sitzungs-Eröffnung: Nennen Sie das Ziel, die Themen undTagesordnung. Stellen Sie die Vorstellung der Teilnehmer sicher.Klären Sie offene Fragen zu Beginn und legen Sie ggf. Änderungen zur Tagesordnung fest.Moderieren Sie den Sitzungs-Ablauf: Sorgen Sie dafür, dass alle Teilnehmer interagieren, bremsenSie Vielredner und ermuntern Sie passivere Teilnehmer.Halten Sie sich an den Zeitrahmen für das jeweilige Thema, regeln Sie die Zeit-Regie im Einverständnismit den Teilnehmern.Halten Sie die Ergebnisse, Verpflichtungen und offenen Punkte fest, am besten auf einem für allesichtbaren Medium (z. B. Flip-Chart, White-Board).Lassen Sie die Teilnehmer in der Schlussrunde den Verlauf und die Ergebnisse der Sitzung beurteilen. 3. Nachbereitung:Verteilen Sie die Sitzungsprotokolle zeitnah, ggf. mit den erforderlichen Ergänzungen. Resümieren Sie für sich den Sitzungsverlauf und halten Sie fest, was Sie bei der nächsten Sitzungbesser machen möchten/müssen.Verfolgen Sie die Einhaltung der getroffenen Verpflichtungen.