Diagnosefunktion: die Leistungen und die Potenziale von Mitarbeitern werden in der Beurteilung analysiert und deren Stärken und Schwächen offen gelegt.

Koordinationsfunktion: innerhalb eines Untenehmens werden durch quantitativen und qualitativen Beurteilungskriterien die einhetliche Leistungsstandarts gesetzt. Die leistungsbezogene Erwartungen müssen nicht für jede Aufgabe bzw. jedes Projekt immer wieder neu formuliert werden --> erleichtert die Abstimmung zwischen führungskräften und Mitarbeitern.

Kontroll- und Überwachungsfunktion:

Motivationsfunktion: positives Verhalten wird anerkannt, die Beschäftigten werrden zum Ausgleich vorhandener Defizite in der Ausübung ihrer Aufgaben.