Projekt und Umfeld (Fach) / A6 Projektorganisation (Lektion)

Vorderseite A 6.2 In welchen Merkmalen unterscheiden sich die einzelnen Grundformen der Projektorganisation? D 2 C 3 B 3 A 4
Rückseite

Einflussprojektorganisation (Installationsaufwand nur gering)=

Projektmanager besitzt Stabsfunktionen- gegenüber andere Stellen keine Weisung, sondern nur Koordinationbefugnisse. Einfluss auf Projekt nur durch Autorität und Verhandlungsgeschick. Er trifft keine wichtigen Entscheidungen (für Kosten und Ergebnisse nicht verantwortlich) Informationssammler, -verteiler, auf Verzögerung aufmerksam machen, Entscheidungen vorzubereiten, Empfehlungen geben und Aktivitäten anzuregen

Ressourcenautonomie (Verfügungsmacht über personelle und sachliche Einsatzmittel ) schwach ausgeprägt

Auf Projektstörung kann nur träge reagiert werden!

Reine Projektorganisation = PM steht an der Spitze und ist für dei Entscheidungen zuständig und verantwortlich, hohe Ressourcenautonomie, disziplinarischer Vorgesetzter (Verantwortung richtet sich weitestgehend nach der Organisationshierachie ), Einsatzmittel auf die Projektaufgabe ausgerichtet, Auf Störungen können schnell reagiert werden

Nachteil: oft schwer das Projektpersonal in die Linienorganisation zu überführen (hohe Umstellkosten), Auslastung der Personen stark unterschiedlich (Anlaufphase vs. Realisierung-)

Matrixorganisation = Befugnisse und Verantwortungen werden aufgeteilt (Multi command system = ein Mitarbeiter is an mehreren Vorhaben beteiligt)

Konflikte zwischen Projektleitung und Fachabteilung zwangsläufig

Interessen der Fachabteilungen hindern das Projekt (Fachabteilung will profitieren)

Befugnisse Projektleitung (Wann, Was Wo) Linieninstanzen (Wie, Womit, Woher)

Vorteil: keine Umstellkosten, Mitarbeiter bleiben in den Fachabteilungen, Personalbestand kann dem wechselnden Bedarf angepasst werden, Eindeutige Verantwortung von Projektzielen beim Projektleiter

Nachteil: Kommunikationsintensiver, bei mangelnder Abgrenzung von Befugnissen kommt es zu Konflikten

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