Die Entscheidungsebenen arbeiten gemeinsam an der Zielfindung. Dabei legen Vorgesetzter u. MA zusammen das Ziel fest, überprüfen es regelmäßig u. passen das Ziel an. Da das Gesamtziel der Unternehmung u. die daraus abgeleiteten Unterziele ständig am Markt orientiert sein müssen, ist MbO aufgrund kontinuierlicher Zielpräzisierung ein Prozess. Als Voraussetzung von MbO müssen u.a. geschaffen werden:

- Ein System hierarchisch abgestimmter und klar formulierter Ziele

- Klare Abgrenzung der Kompetenzen

- Bereitschaft der Vorgesetzten zur Delegation

- Fähigkeit u. Bereitschaft der MA, Verantwortung zu übernehmen