Geschäftsvorfälle sind Aktivitäten in einer Unternehmung die die Finanzlage eines Unternehmens verändern also, zu Geld ein oder Ausgaben führen, die Schulden oder Vermögenslage des Unternhemens Verändern oder Aufwand oder Ertrag darstellen.

Hinsichtlich der Dokumentation ist zu beachten das diese anhand von Belegen erfolgen müssen, es ist ein Grundsatz der ordnungsgemäßen Buchführung "Keine Buchung ohne Beleg"

Belege müssen mindestdaten enthalten, diese Sind:

- Vorgangsbezeichnung

- Datum

- Betrag